FAQ - Domande frequenti per gli espositori
EuroP.A. 2009 - Frequently asked questions
DATE E ORARI
1. Quali sono gli orari di ingresso alla manifestazione?
2. Quali sono le date di allestimento dello stand?
3. Si può allestire sabato 28 marzo e domenica
29 marzo ‘09?
4. Chi ha prenotato lo stand preallestito quando potrà
disporne?
5. Si può lavorare nei padiglioni oltre l’orario
stabilito?
6. Quando si può iniziare a disallestire lo stand?
7. Si può disallestire domenica 5 aprile '09?
ALLESTIMENTI
1. Cosa si intende per area nuda e stand preallestito?
2. Cosa è compreso nello stand preallestito?
3. E’ possibile modificare l’arredamento degli
stand preallestiti o effettuare personalizzazioni?
4. Come sono suddivisi gli stand l’uno dall’altro?
5. In caso di necessità è possibile noleggiare
carrelli elevatori e transpallet per trasportare la merce al proprio stand?
6. E’ possibile inviare merce tramite corriere direttamente
allo stand?
FASCICOLO MODULI VARI
1. Quali sono i moduli obbligatori per chi ha
prenotato uno stand preallestito?
2. Quali sono i moduli obbligatori per chi farà
allestire lo stand dal proprio allestitore?
3. Quando devono essere restituiti i moduli?
4. Dove devono essere inviati i moduli?
5. I moduli devono essere inviati in originale o possono
essere spediti anche via fax?
6. Bisogna allegare, per ogni modulo, il pagamento del
servizio richiesto?
7. A chi ci si può rivolgere per organizzare un
servizio catering allo stand, noleggiare un videoproiettore, noleggiare
piante e fiori, ecc.?
TESSERE ESPOSITORI E PASS AUTO
1. E’ possibile avere altre Tessere Espositori
oltre a quelle già ricevute?
2. E’ possibile avere altri Pass Auto oltre a quelli
già ricevuti?
BIGLIETTI PER I VISITATORI
1. L’ingresso per i visitatori è
gratuito o è a pagamento?
2. E’ possibile avere altri biglietti gratuiti per
i visitatori ?
PAGAMENTI
1. Quando bisogna effettuare il pagamento del
saldo?
2. Come è possibile pagare il saldo?
3. E’ possibile versare il saldo direttamente in
fiera?
VARIE
1. L’Assicurazione è già
compresa nella quota d’iscrizione o va pagata a parte?
2. E’ possibile effettuare volantinaggio al
di fuori del proprio stand?
Quali sono gli orari di ingresso alla manifestazione?
Orari per il pubblico:
• da mercoledì 1 a venerdì 3 aprile ’09: dalle
9,00 alle 18,30
Orari per gli espositori:
• da mercoledì 1 a venerdì 3 aprile ’09: dalle
8,30 alle 19,00
Quali sono le date di allestimento dello stand?
Si potrà allestire lo stand da sabato 28 marzo a martedì 31 marzo dalle ore 8,00 alle ore 20,00.
Si può allestire sabato 28 marzo e domenica 29 marzo ‘09?
Sì, il Quartiere Fieristico rimarrà completamente aperto dalle ore 8,00 alle ore 20,00.
Chi ha prenotato lo stand preallestito quando potrà disporne?
Gli stand preallestiti saranno a disposizione degli Espositori a partire dalle ore 14,00 di martedì 31 marzo ‘09.
Si può lavorare nei padiglioni oltre l’orario stabilito?
Sì, sarà possibile a partire da sabato 28 marzo e fino a martedi 31 marzo ’09. Per poter usufruire di questa possibilità occorre farne richiesta scritta al SATE Servizio Assistenza Tecnica Espositori presente in Fiera entro le ore 16.00 del giorno della richiesta. Nella giornata di martedì 31 marzo (ultimo giorno di allestimento) la richiesta dovrà essere approvata dall’ufficio tecnico della Fiera e sarà concessa solo in casi eccezionali.
Quando si può iniziare a disallestire lo stand?
Le operazioni di rimozione dei campioni, di prodotti e manufatti trasportabili a mano possono essere effettuate dalle ore 19.00 di venerdi 3 aprile 2009 e devono concludersi entro le ore 20.00 del medesimo giorno. Le operazioni di rimozione degli stand (struttura) potranno iniziare alle ore 8.00 di sabato 4 aprile 2009 e dovranno essere ultimate entro le ore 20.00 di lunedi 6 aprile 2009.
Si può disallestire domenica 5 aprile '09?
Si, il Quartiere Fieristico rimarrà completamente aperto dalle ore 8,00 alle ore 20,00.
Cosa si intende per area nuda e stand preallestito?
Le aziende che hanno prenotato l’area nuda avranno a disposizione esclusivamente la superficie a pavimento sulla quale far costruire il proprio stand. Al contrario, le aziende che hanno prenotato lo stand preallestito avranno a disposizione uno stand completo delle dotazioni previste dalla domanda di partecipazione.
Cosa è compreso nello stand preallestito?
Il preallestimento standard completo per 16 mq (4x4 mt.) è composto da: • Pareti perimetrali • Pressato moquette al pavimento • Frontale con 1 grafica adesiva standard • Ripostiglio • N. 1 Banco reception • N. 1 Sgabello • N. 1 Tavolo • N. 3 Sedie • N. 1 Appendiabiti a stelo • N. 1 Cestino • N. 2 Mensole • N. 4 Lampade alogene • N. 1 Presa elettrica • N. 1 Quadro elettrico adeguato con salvavita
E’ possibile modificare l’arredamento degli stand preallestiti o effettuare personalizzazioni?
Si, la richiesta va effettuata al momento dell’acquisto dello stand. Naturalmente ciò darà luogo agli addebiti che verranno stabiliti dall’organizzatore.
Come sono suddivisi gli stand l’uno dall’altro?
Non vi è alcuna divisione fra i vari stand, il perimetro dei quali sarà segnalato a terra con nastro adesivo.
In caso di necessità è possibile noleggiare carrelli elevatori e transpallet per trasportare la merce al proprio stand?
Sì, contattando direttamente il Servizio “Movimentazione Merci c/o Expotrans” all’interno del quartiere fieristico di Rimini (Tel. 0541.744791). Il fornitore fatturerà direttamente il servizio prestato.
E’ possibile inviare merce tramite corriere direttamente allo stand?
Sì, è possibile inviare materiale allo stand indicando
chiaramente sul pacco le seguenti informazioni:
Ragione Sociale dell’Espositore
All’interno di EuroP.A. Salone delle Autonomie Locali
c/o Pad. (indicare) stand nr. (indicare)
Fiera di Rimini – Nuovo Quartiere Fieristico
Viale Emilia 155
47900 Rimini
È indispensabile accordarsi chiaramente con il corriere relativamente
al giorno e ora di consegna per essere sicuri che allo stand ci sia personale
che possa prendere in consegna il pacco. La segreteria non è autorizzata
a ricevere colli per conto degli espositori. Si consiglia inoltre di inserire
la clausola di “consegna presso lo stand” per evitare che
il corriere pretenda di scaricare il materiale al cancello.
Quali sono i moduli obbligatori per chi ha prenotato uno stand preallestito?
Nel caso di acquisto di “Soluzioni Espositive Tutto Compreso” non sono previsti moduli obbligatori. Nel caso di acquisto separato di Area Espositiva + Allestimento i moduli obbligatori sono: Modulo D (Fornitura Energia Elettrica) e Modulo C (Noleggio Estintori).
Quali sono i moduli obbligatori per chi farà allestire lo stand dal proprio allestitore?
• modulo A1 (Montaggio Stand)
• modulo A2 (Antincendio: Dich. conformità alle norme)
• modulo B (Imp. Elettrico: Dich. conformità a regola d’arte)
• modulo C (Noleggio Estintori)
• modulo D (Fornitura di Energia Elettrica)
Particolare attenzione deve essere posta nella compilazione del modulo
B e al modulo A2, al quale deve essere allegata tutta la documentazione
relativa al materiale impiegato per l’allestimento dello stand.
Quando devono essere restituiti i moduli?
In cima ad ogni modulo è indicata la data entro la quale deve essere restituito compilato e firmato.
Dove devono essere inviati i moduli?
I moduli vanno inviati all’indirizzo indicato in cima ad ognuno. Per evitare disguidi e ritardi è importante che ogni modulo sia inviato al corretto destinatario.
I moduli devono essere inviati in originale o possono essere spediti anche via fax?
Tutti i moduli possono essere inoltrati via fax al N. 0541/628766.
Bisogna allegare, per ogni modulo, il pagamento del servizio richiesto?
• Prima della manifestazione, per i moduli relativi a servizi richiesti
dove è previsto un servizio a pagamento, gli importi relativi verranno
inseriti nella fattura finale.
• Durante la manifestazione, per i servizi richiesti direttamente
in fiera, l’importo relativo dovrà essere saldato entro il
3 aprile '09 presso la segreteria organizzativa presente nel Quartiere
Fieristico.
A chi ci si può rivolgere per organizzare un servizio catering allo stand, noleggiare un videoproiettore, noleggiare piante e fiori, ecc.?
All’inizio della “Guida dell’Espositore”, nella 2° pagina, si trova un elenco di fornitori ai quali rivolgersi per organizzare al meglio la propria partecipazione.
E’ possibile avere altre Tessere Espositori oltre a quelle già ricevute?
Si, basta richiederle (prima della manifestazione) alla Segreteria Commerciale di EuroP.A. e (durante i giorni di manifestazione) al SATE Servizio Assistenza Tecnica Espositori posto all’ingresso del Quartiere Fieristico.
E’ possibile avere altri Tessere Parcheggio Auto oltre a quelli già ricevute?
Facendone richiesta via fax alla Segreteria di manifestazione, è possibile richiedere, al costo complessivo per le tre giornate di manifestazione di Euro 58,00+IVA cad., ulteriori Tessere Parcheggio Auto. Tale importo verrà fatturato.
L’ingresso per i visitatori è gratuito o è a pagamento?
L’ingresso è gratuito per tutti i tre giorni di manifestazione. Occorre solamente accreditarsi all’ingresso del Quartiere Fieristico: la Segreteria Organizzativa provvederà a consegnare un pass di ingresso rigorosamente personale valevole per tutti i tre giorni di manifestazione.
E’ possibile avere altri biglietti gratuiti per i visitatori?
Sì. Con l’acquisto dello stand preallestito o dell’area espositiva gli espositori riceveranno n. 100 biglietti ingresso gratuito per i propri clienti: in caso di necessità gli espositori possono farne richiesta direttamente alla segreteria organizzativa.
Quando bisogna effettuare il pagamento del saldo?
Il saldo dovrà essere effettuato entro e non oltre il 03.04.2009.
Come è possibile pagare il saldo?
Il saldo può essere versato a mezzo bonifico bancario intestato a Maggioli Spa, Codice IBAN IT47Y 05387 68020 000000006525 c/o Banca Popolare dell'Emilia Romagna Ag. Santarcangelo di Romagna, inviando tassativamente copia della contabile rilasciata dalla banca, o delle disposizioni inviate alla banca, o della stampata delle disposizioni di home banking, al n° di fax 0541 628766. Per evitare disguidi si consiglia di consegnare una copia del bonifico anche al personale presente allo stand. E’ possibile anche versare il saldo a mezzo Assegno Bancario entro l’ultimo giorno di manifestazione.
E’ possibile versare il saldo direttamente in fiera?
Sì. Nei giorni di manifestazione c/o la Segreteria Organizzativa.
L’Assicurazione è già compresa nella quota d’iscrizione o va pagata a parte?
Si, nella quota di Iscrizione alla mostra, pagata assieme all’acconto cauzionale, è compresa anche la copertura assicurativa.
E’ possibile effettuare volantinaggio al di fuori del proprio stand?
Sì, senza alcun costo aggiuntivo per l’Espositore.